Best Practices für die Durchführung von Remote-Interviews

Die Durchführung von Remote-Interviews ist zu einem festen Bestandteil des modernen Rekrutierungsprozesses geworden. Dank der fortschreitenden Technologie können Unternehmen weltweit Talente anziehen, ohne die Begrenzungen von physischen Standorten. Bei der Planung und Durchführung dieser Interviews gibt es jedoch spezifische Herausforderungen und bestmögliche Praktiken, die berücksichtigt werden sollten, um einen reibungslosen und professionellen Ablauf zu gewährleisten.

Technische Anforderungen feststellen

Bevor das Interview beginnt, sollten Sie sicherstellen, dass alle technischen Voraussetzungen erfüllt sind. Dazu gehört, dass sowohl der Interviewer als auch der Bewerber die notwendige Software installiert und getestet haben. Eine stabile Internetverbindung und ein funktionierendes Mikrofon sowie eine Kamera sind essenziell, um Unterbrechungen zu vermeiden.

Agenda für das Interview festlegen

Ein klarer Ablaufplan hilft, das Remote-Interview strukturiert zu gestalten und wichtige Themen effizient abzudecken. Legen Sie im Vorfeld fest, welche Fragen Sie stellen und welche Qualifikationen besonders wichtig sind. Dies hilft, das Gespräch zielgerichtet zu führen und Zeit optimal zu nutzen.

Testlauf durchführen

Führen Sie vor dem eigentlichen Interview einen Testlauf durch, um potenzielle technische Probleme zu identifizieren und zu beheben. Dabei können Sie auch feststellen, ob die Lichtverhältnisse und die Akustik in Ihrem Raum optimal sind. Ein gut vorbereiteter Interviewer hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Previous slide

Next slide

Der richtige Umgang während des Interviews

Ein freundlicher Einstieg in das Gespräch schafft eine angenehme Gesprächsatmosphäre. Nehmen Sie sich Zeit für eine kurze Vorstellung und erläutern Sie den Ablauf des Interviews. Dies hilft dem Bewerber, sich zu entspannen und sein Bestes zu geben.

Effiziente Zeitnutzung

Eine strukturierte Zeitplanung ist entscheidend, um alle notwendigen Themen abzudecken und den Bewerber nicht unnötig zu belasten. Beginnen Sie pünktlich und halten Sie sich an den geplanten Zeitrahmen, um Professionalität zu demonstrieren.

Objektive Bewertungskriterien einsetzen

Um die Eignung eines Bewerbers fair zu beurteilen, sollten objektive Kriterien festgelegt werden. Diese sollten auf die spezifischen Anforderungen der Position abgestimmt sein und ermöglichen es, Bewerber konsistent und effektiv zu vergleichen.

Mehr erfahren

Notizen während des Gesprächs machen

Machen Sie sich während des Interviews Notizen, um später auf bestimmte Punkte zurückgreifen zu können. Dies erleichtert nicht nur die Entscheidungsfindung, sondern sorgt auch dafür, dass Sie keine wichtigen Details übersehen.

Mehr erfahren

Kulturelle Passung berücksichtigen

Überprüfen Sie nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch, ob der Bewerber zu Ihrer Unternehmenskultur passt. Stellen Sie Fragen, die Einblicke in die Werte und Arbeitsweise des Bewerbers geben, um dies besser einschätzen zu können.

Mehr erfahren

Previous slide

Next slide

Nachbereitung des Interviews

Egal ob positiv oder negativ, geben Sie den Bewerbern zeitnah Feedback. Dies wird als professionell wahrgenommen und gibt dem Bewerber die Chance, sich zu verbessern oder weitere Schritte zu planen.

Technische Herausforderungen meistern

Problemlösungen für technische Störungen

Trotz bester Vorbereitung können technische Störungen auftreten. Entwickeln Sie im Voraus Strategien, um diese schnell und effizient zu lösen, wie alternative Kontaktmethoden oder Ersatzgeräte.

Backup-Strategien entwickeln

Haben Sie einen Backup-Plan für den Fall, dass die primäre Technologie ausfällt. Dies könnte der Wechsel zu einer anderen Plattform oder der Einsatz eines Telefongesprächs als Alternative sein.

Plattformen für Remote-Interviews bewerten

Wählen Sie die richtige Plattform für Ihr Interview. Sie sollte benutzerfreundlich, zuverlässig und sicher sein. Erwägen Sie Kriterien wie Videoqualität, Einwahlmöglichkeiten und Datenschutz.

Internationale Interviews führen

Bei internationalen Interviews ist es wichtig, die unterschiedlichen Zeitzonen der Teilnehmer zu berücksichtigen. Planen Sie die Interviewzeiten so, dass sie für alle Beteiligten machbar und fair sind.

Vertraulichkeit und Sicherheit

Datenschutzrichtlinien einhalten

Stellen Sie sicher, dass alle mit dem Interviewprozess verbundenen Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien geschützt werden. Dies beinhaltet die sichere Speicherung und Übertragung von Daten.

Sichere Verbindung nutzen

Verwenden Sie ausschließlich sichere Internetverbindungen und Plattformen, um die Vertraulichkeit und Integrität der Gespräche zu gewährleisten. Dies ist besonders wichtig bei der Übertragung sensibler Informationen.

Sensible Informationen schützen

Achten Sie darauf, dass keine sensiblen Informationen unbefugt geteilt oder gespeichert werden. Dies gilt nicht nur für die Bewerber, sondern auch für die Unternehmensinformationen.

Join our mailing list